Profesjonalne szablony, które ułatwią zarządzanie zespołem w szkole językowej:
📄 Zakres obowiązków pracownika sekretariatu
📄 Regulamin współpracy z lektorem
Idealne na start lub do uporządkowania dokumentów w działającej placówce.
✨ Profesjonalny zakres obowiązków dla sekretariatu szkoły językowej
Ten dokument to kluczowy załącznik do umowy lub narzędzie organizacyjne, które ułatwia zarządzanie pracą sekretariatu w Twojej szkole.
Zawiera szczegółowy opis obowiązków pracownika administracyjnego (Customer Service Specialist), podzielony według częstotliwości wykonywania:
-
codziennie / regularnie
-
1–3 razy w tygodniu
-
raz na dwa tygodnie
-
raz w miesiącu
-
raz na pół roku
-
raz w roku
Dlaczego warto?
Zakres ten obejmuje wszystkie kluczowe obszary administracyjne, występujące w codziennym funkcjonowaniu szkoły językowej. Dzięki niemu:
✔ łatwiej zatrudnisz i wdrożysz nową osobę do zespołu
✔ jasno określisz obowiązki na danym stanowisku
✔ zyskasz dokument do umowy o pracę lub zlecenia
✔ uporządkujesz zadania według cykliczności
✔ uprościsz delegowanie i egzekwowanie zadań
To nie tylko zestaw obowiązków – to gotowe narzędzie do budowania dobrze działającej administracji.
📘 Regulamin współpracy z lektorem – gotowy dokument dla szkół językowych
Kompletny i szczegółowy regulamin współpracy, stanowiący załącznik do umowy z lektorem B2B lub umowy zlecenia.
Dzięki temu dokumentowi jasno określisz wzajemne obowiązki, unikniesz niedomówień i uporządkujesz współpracę z zespołem lektorskim.
Co zawiera dokument?
✅ obowiązki organizacyjne lektora (m.in. punktualność, porządek w sali, bezpieczeństwo uczniów)
✅ korzystanie z dziennika elektronicznego i dokumentacji zajęć
✅ standardy pracy z uczniem – prace domowe, testy, kontakt z rodzicami
✅ zasady zgłaszania nieobecności, organizacja zastępstw
✅ odpowiedzialność za materiały dydaktyczne i przestrzeń wspólną
✅ podstawowe wytyczne metodyczne i organizacyjne
✅ szczegóły dotyczące komunikacji z sekretariatem i dyrekcją
✅ warunki odwoływania i odrabiania zajęć
Dokument gotowy do edycji (w formacie DOCX), dostosowany do realiów funkcjonowania szkół językowych – zarówno tych mniejszych, jak i większych. Może być używany jako załącznik do umów, ale też jako osobny wewnętrzny regulamin dla kadry lektorskiej.